第16回 衛生委員会 議事録

日時 / 場所: 2025年 10月 27日(月)14:00-15:00 / M会議室
出席者 議長 … 関和久
    会社側 … 塚原宏太
    労働者側 … 丸山恵里佳・山上愛・荘愷彤

前回の確認事項

特になし

労働・通勤・災害

定例報告

労働災害:0件
通勤災害:0件

長時間労働

月45時間超:0名
月80時間超:0名
(30時間超:1名・20時間超:1名)

休職者

休職者:2名
長期欠勤者:0名

職場巡視 (前回(9月度)指摘事項 → 改善・経過報告

特になし

健康診断

特になし

審議事項・その他

1. 報告事項

(1) 残業について
・残業は減っている
・1人の深夜労働と残業時間が多いが、現場的に仕方がない (担当営業者把握済み)
  ※ 40時間は超えないように気をつけておいてほしい。
・もう1名20時間の残業では気にする範囲ではない。

【決定事項】
・残業時間が40時間は超えないように注意しておく

(2) ストレスチェックについて
 ・68%くらいが受診済み
 ・20人くらいが受けていない
   → 未受信者にリマインドの連絡はしている
 ・期日は10月中に設定されている
 ・結果を届け出るので、受けていない人がいるのはあまりよくないのではないか
   → 未受信者は追いかけて受けさせてほしい。
     期間を伸ばせるなら伸ばすことも視野に入れる
 ・会社が受診の機会を与えていれば良くて、受けるのは義務ではない (強制できない)
 ・報告を怠ると罰金がある
 ・面談した方が良さそうという結果の人が数人いる (面談自体は希望者)

【決定事項】
・ストレスチェックは強制はしないが、なるべく受けてもらう
・ストレスチェックの結果を元に、面談の方法等を次回産業医に確認する

協議事項

(1) 衛生委員会の議事録について
 ・Slackの社内周知だと1部の人しか見られないので、全体周知で流したらどうか
 ・アプリで議事録は見られるので、アプリの通知機能ができるまでは社内周知での連絡で
  良い
 ・Slackの連絡もゆくゆくはいらなくなる

【決定事項】
・衛生委員会に関する周知は、当分は社内周知のままで良い

(2) 衛生委員会に欠席者がいる場合について
 ・衛生委員会の欠席者がいる時は代わりの人を立てるか
   → 代理を立てるのが大変な部署もあるので、いらないのでないか
 ・委員の過半数がいれば、委員会は成立する
 ・委員会実施の最小人数は 4人
 ・チョンさんがいない間も、特に代替の人は立てない

【決定事項】
・衛生委員会に欠席者がいる場合、代替要員を立てることはせず、過半数の参加者がいる場合は予定通り実施する

(4) 加湿器について
・準備が整ってから、加湿器の運用を始める (社長)
・運用し始める頃に、細かい運用方法について決める (社長・管理部)
【担当】
  月曜:管理 / 火曜:制作/ 水曜:営業 / 木曜:教育 / 金曜:人材戦略

【要処置事項】

(1) ストレスチェックについて
・ストレスチェックのリマインド連絡を引き続き行う (チョン・山上)

(2) 衛生委員会の議事録について
・衛生委員会に関する周知は、アプリの通機能ができるまでは、社内周知で行う (山上)

(3) 加湿器について
・準備が整ってから、加湿器の運用を始める (社長)
・運用し始める頃に、細かい運用方法について決める (社長・管理部)
 【担当】
  月曜:管理 / 火曜:制作/ 水曜:営業 / 木曜:教育 / 金曜:人材戦略

(4) 防災・安全対策について
情報をまとめたワードプレスについて、衛生委員会の議事録と一緒に周知する (山上)

次回の開催について

【次回の議題】
● ストレスチェックの結果を元に、面談の方式等について相談する

※ Googleカレンダーの全員分のところに衛生員階のスケジュールを入れる

【次回の開催日程】
11月17日 (月) 11時~

産業医コメント 産業医:及川恒一

ストレスチェックで産業医面談をご希望される方がいればスケジュール調整しますのでお知らせください。
空気が乾燥しやすい時期となりましたので加湿器使用は良いと思います。