作成者：山上愛
日時 / 場所： 2025年 8月 18日（月）13:00-14:00 / M会議室
出席者 議長 … 関和久
会社側 … 塚原宏太・谷野発彦
労働者側 … 小林寿啓・丸山恵里佳・山上愛・荘愷彤
前回の確認事項
特になし
労働・通勤・災害
定例報告
労働災害：0件
通勤災害：0件
長時間労働
月45時間超：0名
月80時間超：0名
(30時間超：1名・20時間超：2名)
休職者
休職者：2名
長期欠勤者：0名
職場巡視 (前回（6月度）指摘事項 → 改善・経過報告
- 体調管理について
咳をしている人が比較的減った - 電気ケトルについて
使用後に中身を空にしてくれている状況が見受けられる
健康診断
特になし
審議事項・その他
1. 報告事項
(１) 残業・勤怠について
・ほぼ現状維持
・2時間以上の残業者は0 / 1時間以上の残業者：1人増えた
・営業として、自分の担当エンジニアの残業時間を把握はしていて、それぞれ対策をするよう塚原さんから言ってもいる
・対策はしているから、残業時間が減ってきている
・今後現場を変える人もいる
・残業が多い人への対応がきちんとできているのか心配なので、社長と営業の上の人たちと明日会議で話し合う
【決定事項】
・社長と営業の部長・リーダーで残業時間が多い出向者への対応について話し合う
2. 協議事項
(１) 置き傘の禁止について
・置き傘を禁止したい
・置きっぱなしのものは他人も使って良いものとするのはどうか？
→ ・他人が使って良いと言及するのは良くないのでは？
→ ・処分には費用がかかるので、誰でも使えるものとしたい
・置き傘を禁止する理由は？
→ ・衛生面の考慮もある (放置すると錆びてくる)
→ ・研修生が入れ替わるので、所有者が不明確なものがあるのではないか？
→ ・共有傘に名前をつけておけば良いのでは？
・名前をつけたくない人は何かしら印をつける？ → 結局本人しか所有者はわからない
・傘立てを撤去するのはどうか？ → 執務室が濡れるのでなし
【決定事項】
・月初に置きっぱなしの傘は、誰でも自由に使える傘コーナーに移動する
(雨が降っていない日に実施する)
・月1清掃のタイミングで置き傘がないか確認する (社長)
(２) 紙コップの消費量増加について
・コップを各自で持ってこさせるか？
・このままの注文量で良いのか？ (消費量が急激に増えている)
・研修生の数等で左右されているのでは？
→ 4月くらいから一気に消費量が増えている
・歯磨きで使っている人もいるのでは？
→ 歯磨きも衛生管理に含まれるので、歯磨きの用途では使用しても良いのではないか？
・今の時期にこの使用量はどうなのか？
→ 人数から考えると、妥当な数なのではないか？
・この時期にうがい薬を頻繁に使うのか？
→ 今の時期も出社すると咳き込むので、未だに使っている人はいると思う
・時期を限定して置くのでも良いのではないか？
→ 通年、社内でパンデミックで起きがちではないのか？
・うがい以外には使わないように一旦周知してみる
→ 消費量が極端に多いようだったら、対応を考える
【決定事項】
・うがい以外の用途に使用しないように一度周知してみる
(３) トイレの使用状況について
・研修生のトイレの使い方が酷い (トイレットペーパーの切れ端が床に落ちていたり)
・トイレの望ましい使い方の例等も含めて周知する
・衛生委員会で話し合った内容を周知する際に、社内周知保存版についても周知する
・今いる研修生：保存版の社内周知について朝会で伝える
・今後の新入社員：研修の際に保存版を見るように伝える
【決定事項】
・トイレの使用方法について再周知する
・衛生委員会の議事内容を周知する際に、社内周知保存版についても周知する
・今いる研修生に保存版の社内周知について朝会で伝える
・今後の新入社員に対しては、研修の際に保存版を見るように伝える
(４) 残業について
・残業時間が多い人対して対策したかどうか、仕方がない状況なのか、荘さんに共有するフローはない
→ (共有する必要はないのではないか？)
・残業申請は皆しているのか？ → 名前が上がっている人 (長時間労働者) はしている
→ ・1.2回抜ける程度は良いが、残業申請をあまりしっかりしていない人や、損失が出そうな案件
などは本人や担当営業に指摘している
・打刻率はどうか？ → ・ある程度皆している
・その月に退勤する人は打刻しない人などもいる
→ ・打刻が後半全然できていなかった人は、営業を通して直してもらっている
→ ・荘さんの工数を減らしたい
→ ・打刻も評価項目に入れてはどうか
・現状荘さんのラインで判断しているので、明確なルールを決めるか？
→ どっちにしろ、フィルターは荘さん。
・出向先の勤務表で残業時間を把握しようとすると、残業時間が分かるのが1ヶ月後になる
→ 残業申請でリアルタイムで把握したい
・残業時間が多い人の残業時間とその対応について塚原さんは把握しているが、勤務表は見ていない
・どこまで残業を把握するのか (現状、月20時間以上の人をピックアップしている)？
→ ・みなし残業は人によって違うので、会社の利益を考えると残業はあるとマイナスになる
→ ・みなし残業時間からはみ出す人をすくいあげるか？
→ 新人はそもそもみなしがないので、きりがない
→ ・今の運用が楽さで言うとベストだが、利益を考えると、本当はもっと色々な人を対象に残業時間
の把握・管理をしなくてはいけない
→ ・現場の勤務表ベースで給与計算等をしている
・現場の勤務表より打刻時間が遅い人は勝手に切っている
・荘さん：今後は森田さんを通して塚原さんに報告するか？
営業に個別で言うのは辞める
・荘さんと営業 (社長・岩田さん・塚原さん込み) のチャンネルを作ってやり取りをする
(今度からは個別で伝えていた内容をそこに送る)
残業時間や打刻等
・まずは新しいチャンネルでやり取りをし、状況を把握するところから始める
【決定事項】
・管理部と営業部のSlackチャンネルを作成し、残業時間に関するやり取りはそちらで行う (荘)
・次の段階の対応に行く前に、まずは現状をきちんと把握することから始める
【要処置事項】
(１) 置き傘の禁止について
・月1清掃のタイミングで置き傘がないか確認し、置きっぱなしの傘は、誰でも自由に使える傘コーナー
に移動する (社長)
(雨が降っていない日に実施する)
(２) 紙コップの消費量増加について
・うがい以外の用途に使用しないように周知する (山上)
(３) トイレの使用状況について
・トイレの使用方法について再周知する (山上)
・衛生委員会の議事内容を周知する際に、社内周知保存版についても周知する (山上)
・今いる研修生に保存版の社内周知について朝会で伝える (丸山)
・今後の新入社員につ対しては、研修の際に保存版を見るように伝える (小林)
(４) 残業について
・社長と営業の部長・リーダーで残業時間が多い出向者への対応について話し合う (社長)
・管理部と営業部のSlackチャンネルを作成し、残業時間に関するやり取りはそちらで行う (荘)
次回の開催について
【次回の議題】
● ストレスチェックについて確認する
・スケジュールの確認と共に、事前の議題として相談する
・freee上でやる予定
・産業医に見てもらう必要もあるので、やり方などを相談する
【次回の開催日程】
7月28日 (月) 13時～
産業医コメント 産業医：及川恒一
議事録確認いたしました。残業への対策と社内での把握対策を議論されていて良いと思います。
