最新のフォーマットに予告なく変更となる場合がありますので、毎回必ず最新のフォーマットか確認の上 記載の方法で提出をお願いいたします。
コンパス株式会社で使用する申請書類は以下の通りとなります。
また、各書類の提出時ファイル名の編集を実施いただきますが、半角スペースやアンダーバーに間違いが無いように徹底してください。
ルール
出張旅費に該当するかの区分は、精算書のフォーマットに記載がありますのでそちらをご確認ください。
コンパス社内・ 申請は毎月5営業日締め切りです。
・ 申請の際はPDFファイルで、例に沿ったファイル名としてください。
例 ： 出張旅費精算書山田202303
※3月分の出張旅費精算書 出張旅費精算書 領収書山田202303
※3月分の出張旅費精算書 領収書 ※PDF or スクショor画像
・ 領収書の原本は作成したPDFファイルを印刷し、 余白部分に貼り付け、以下提出方法に記載の対象へ提出してください。
・ 申請がない方はお支払いできませんのでご了承下さい。
＜客先常駐者＞ ・ 提出は毎月5営業日締め切りです。
・ 提出の際はPDFファイルで、例に沿ったファイル名としてください。
例 ： 出張旅費精算書山田202303
※3月分の出張旅費精算書 出張旅費精算書 領収書山田202303
※3月分の出張旅費精算書 領収書 ※PDF or スクショor画像
・ 領収書の原本は不要です。
・ 常駐先によっては、そもそも領収書をPDF or スクショor画像にする事ができない可能性がある為その場合は担当営業へ相談を実施してください。
・ 申請がない方はお支払いできませんのでご了承下さい。
申請方法
備忘録（フロー）
毎月5営業日までに申請
⇒申請経路は担当営業（上長）を経由して申請してください。
出張旅費 区分別一覧
| 資格区分 | 交通費 航空・船舶 | 日当 | 宿泊費 | |||||
| 日帰り日当 | 宿泊日当 | 海外日当 | 国内 | 海外 | ||||
| 早朝出発 | 深夜到着 | 遠距離 | ||||||
| 役員 | ビジネスクラス | ¥2,500 | ¥2,500 | ¥2,500 | ¥10,000 | ¥10,000 | ¥20,000 | ¥30,000 |
| 管理職 | エコノミークラス | ¥1,500 | ¥1,500 | ¥1,500 | ¥7,500 | ¥7,500 | ¥15,000 | ¥20,000 |
| 在籍３年以上 | エコノミークラス | ¥1,000 | ¥1,000 | ¥1,000 | ¥5,000 | ¥5,000 | ¥10,000 | ¥15,000 |
| 一般 | エコノミークラス | ¥500 | ¥500 | ¥500 | ¥2,500 | ¥2,500 | ¥10,000 | ¥15,000 |
日当区分の定義
○早朝出発日当
朝６時前に自宅（直行の場合）または事業所または宿泊先を出発した場合に、この日当がつきます。 該当日に宿泊（チェックイン）を伴う場合は、この日当はつきません。
○深夜到着日当
夜2３時以降に自宅（直帰の場合）または事業所または宿泊先に到着した場合に、この日当がつきます。該当日に宿泊（チェックイン）を伴う場合は、この日当はつきません。
○早朝出発＆深夜到着日当
朝６時前に自宅（直行の場合）または事業所または宿泊先を出発し、夜2３時以降に自宅（直帰の場合）または事業所または宿泊先に到着した場合に、早朝出発日当と深夜到着日当の両方がつきます。該当日に宿泊（チェックイン）を伴う場合は、この日当はつきません。
○遠距離日当
早朝出発日当・深夜到着日当に該当せず、1都3県（東京都、埼玉県、神奈川県、千葉県）以外の場所に移動する場合は、この日当がつきます。
該当日に宿泊（チェックイン）を伴う場合は、この日当はつきません。
○宿泊日当
宿泊1回（1日）に対して日当がつきます。日帰り日当とは重複しません。
○宿泊費
社宅や会社が所有している宿泊施設に宿泊する場合は、宿泊費はつきません。
クライアント側で負担する、領収書を提出しての実費精算など本人が宿泊費を負担しない場合は対象外です。
〇移動時間
業務開始前もしくは業務終了後の移動時間は勤務時間に含みません。 （いわゆる直行・直帰に該当するもの） ただし、出勤後の移動の場合は勤務に含むものとする。
また、前日及び翌日の勤務に対する移動日が発生した場合は、出張手当を支給しているため出勤日とみなしません。
ダウンロード
フォーマット ： 出張旅費精算書
作成見本 ： 出張旅費精算書（記入例）
