作成者：山上愛
日時 / 場所： 2024年 12月 16日（月）14:00-15:00 / M会議室
出席者：関和久・塚原宏太・谷野発彦・小林寿啓・丸山恵里佳・山上愛・荘愷彤
議事内容1. 報告事項
(１) 湿度・換気について
① 11〜5月の期間、空調機によって湿度の管理がされている
② ビル側で二酸化炭素量の測定などはされていない。
③ 換気も機械によって行われているが、更に換気をしたい場合は換気口を手動で開閉する
● 湿度に間しても、気になる人は加湿器を使用して良い
(２) 喫煙マナーについて
・ビル側から喫煙マナーについての連絡があった
・恐らく他の会社に向けた注意
(３) うがい薬等の設置について
・トイレに設置した (無くなったたら補充して欲しい)
(４) 就業判定
・産業医に就業判定をしてもらったが、ほぼ大丈夫で、1名だけ受診を勧められた
2. 協議事項
(１) 清掃について
・清掃業者がやってくれていないところはルールを決めて清掃した方が良い
・報告もあげながらやってもらった方が良いのではないか
・清掃業者はゴミ捨てとトイレ掃除がメイン
床は年に1回くらいやってくれる
窓清掃はしてくれているが、窓のさんはやってくれていない
【通常の清掃について】
・デスクは各島の利用者で良いのではないか？
… 机・モニタの脚を拭く
・会議室は営業と制作で交代でやったら良いのではないか (毎月)
・給湯室周りは管理部が対応 (シンクや冷蔵庫)
・その他の場所は、大掃除のみで良いのか？
→ 半年に1回とかにしても良いのではないか
・お客さんに見えないところは大掃除のみで良いのではないのか
・ホワイトボードとモニターの埃・ゴミ箱は会議室の月一の清掃に入れても良いのではないか
・白壁の汚れが気になる → 大掃除でやったら良いのではないか
・椅子も汚いのではないか
・フリーアドレス制だから清掃や報告は誰がどう分担するのか
・半分に分けて、制作と営業の管轄
・研修生の場所は誰がやるか？ → 研修生にやってもらっても良いのではないか
・自分が使った場所は自分たちで掃除で良いと思う (研修生も)
・清掃の報告はどうするか？
→ ・各上長に報告するか？
・Slackで報告するのはどうか？
・Slackで毎回報告するのは手間ではないか
報告しなくても、上長に報告があったら良いのではないか
・どうせ報告するなら、全体へのSlackでも別に良いのではないか
・月頭や週頭などにみんなで一斉に拭くなどで良いのではないか？
・会社で月一にやるというルールだけ決めて、他は部署でローカルルールでやれば良いのではないか
→ 月一：Slack (社内周知) で報告する・毎月10日までに実施
報告は作業者
・研修生にも清掃をやらせるか？
→ 研修生に掃除はさせないという決まりではないのか？
→ 前の会社ではやってた
● 清掃分担
【会議室 (月一)】
・S：制作部
・C・M：営業部
・テレキューブ：人材チーム
【大掃除について】
・いつやるか？
・一斉にやるか？ → 一斉にやらなくても良いが、椅子などもやると大掛かりにはなると思う
→ 担当領域を決めてやった方が良いのではないか
・必要な衛生用品
・雑巾
・マイペット
・モニター拭くもの
・窓のさん用には拭き後を残さないものを買ってあるはず
・机の上を拭く用品はある → 写真を撮って周知する
● 場所の分担について
・会議室の前は営業部
・エントランスは管理部
・各窓のさんは各部
・ソファー周り (制作)
・制作は今週全員くるタイミングがあるのでそこでやる
・営業は来週やる
・大掃除の報告も社内周知でやる
【決定事項】
● 通常の清掃について
＜実施方法＞
・毎月10日までに、月1で実施する
・清掃完了後は、実施者がSlackの社内周知の窓で報告する
＜清掃場所＞
・デスク・モニタの裏 (脚) ・椅子：各島の利用者が対応 (管轄は制作部と営業部で二分割)
・給湯室周り：管理部
・会議室 (机・ゴミ箱・ホワイトボード) ：営業部【C・M】・制作部【S】・人材戦略【P】
● 大掃除について
・各部署、各担当が時間がある時に行う (制作部は今週、営業部は来週行う予定)
・会議室 (窓辺 (さん、ブラインド)・モニタの埃・椅子)・会議室前 (冷蔵庫や棚)：営業部
・執務室のソファー周り：制作部
・管理部や塚原さんのデスクの後ろ：各自
・エントランス (棚や盾・置物類)：管理部
・その他
執務室：窓辺・コピー機・シュレッダー ・ロッカー類の … 気になったら清掃する
【要処置事項】
(１) 清掃について
・各自・各担当者が清掃を実施する
・掃除道具の場所を写真を撮って周知する (山上)
・清掃マニュアルの作成 (山上)
・月初などに、清掃を行うよう定期連絡をSlack上で行い、そのスレッドに清掃完了の旨を連絡してもら
う (山上)
・白壁の掃除方法について調べる (山上)
3. 次回の開催について
【次回の議題】
・清掃実施後の反省
・衛生ばかりになっているが、残業など労働の方も取り上げていきたい
【次回の開催日程】
１月27日 (月) 11時～
